Success Story· Energie

KI-gestützte E-Mail-Automatisierung für Schweizer Energieversorger
enersuisse
- Challenge
- Obwohl eingehende Kundenanfragen bereits automatisiert klassifiziert und den richtigen Fachbereichen zugewiesen werden konnten, erfolgte die eigentliche Bearbeitung weiterhin weitgehend manuell. Wertvolles Wissen aus tausenden historischer Support-Anfragen war über unterschiedliche Systeme und Postfächer verteilt und für Mitarbeitende nur schwer nutzbar.
- Lösung
- Im Rahmen von DigiKI Omni wurde eine KI-basierte Wissensplattform aufgebaut, welche historisches Supportwissen automatisiert erschliesst und für die tägliche Kundenkommunikation nutzbar macht. Historische Support-E-Mails werden analysiert, bereinigt, strukturiert aufbereitet und gemeinsam mit technischer Dokumentation in einer zentralen Wissensdatenbank gespeichert. Darauf aufbauend unterstützt ein KI-basierter E-Mail-Agent die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung von Kundenanliegen, indem er kontextbezogene Antwortentwürfe erstellt und relevantes Wissen aus früheren Fällen automatisch bereitstellt. Die Lösung greift dabei auf einen zentralen AI Core und moderne RAG-Technologie zurück.
- Ergebnis
- Das bislang in Support-E-Mails verborgene Wissen wird erstmals organisationsweit nutzbar. Mitarbeitende erhalten schneller qualitativ hochwertige Antwortvorschläge, können auf bestehende Lösungen zurückgreifen und bearbeiten Kundenanfragen effizienter und konsistenter. Gleichzeitig entsteht eine skalierbare Wissensbasis, welche die Grundlage für weitergehende Prozessautomatisierungen bildet und den Kundenservice nachhaltig entlastet.
RAGOpen WebUIVector databaseGen AI




